Cosa significa “Impaginazione automatica”? Impaginare un catalogo con centinaia o migliaia di articoli è una cosa complessa, richiede molto lavoro sia da parte di chi impagina, sia da parte del cliente che deve fornire assistenza, oltre a tantissimo tempo da spendere nella verifica dei dati inseriti nell'impaginato. Con l'impaginazione automatica, tutti i dati sono forniti dal cliente su un database (un foglio tipo Excel o altri sistemi). Katalog interfaccia questi dati ad un programma e vengono quindi, impaginati nel layout grafico che è stato approvato dal cliente. Il sistema crea un'esatta corrispondenza tra i dati e le foto da inserire e quindi le possibilità di errore sono molto remote. Inoltre i tempi di realizzazione sono ridotti a poche ore e non più a settimane o mesi. Sono evidenti quindi i vantaggi: tempo risparmiato, meno stress, sicurezza sulla congruità dei dati impaginati e costi molto inferiori.

Katalog riesce a gestire in automatico layout grafici differenti? Certamente sì. Katalog è flessibile rispetto alle richieste dei suoi clienti. Se ad esempio un'azienda ha la necessità di dare un'impostazione di pagina diversa per ogni categoria merceologica del catalogo, Katalog prevede impaginazioni con schemi differenti che vanno creati preventivamente.

Il database creato da katalog può essere utilizzato solo per la gestione del catalogo? No. Una volta impostato, il database può avere una versatilità di utilizzo: gli stessi dati possono essere utilizzati, ad esempio, per il web, per un listino prezzi, per un giornalino promozionale, ecc... Dunque, a seconda della necessità aziendale, da uno stesso database, grazie a specifiche query, si possono estrapolare dati adatti a più mezzi di comunicazione.

Katalog è un software? Katalog non è un software ma un sistema di impaginazione automatica di cataloghi. Utilizziamo procedure, software anche da noi realizzati e sistemi diversi, in quanto le esigenze dei nostri clienti sono varie.

E' necessario essere in possesso di un database aziendale con le informazioni tecniche e commerciali dei dati da inserire nel catalogo? No. In relazione alle specifiche esigenze dei clienti, Katalog può realizzare un database personalizzato su cui il singolo cliente, in maniera del tutto autonoma, può inserire e gestire tutti i dati necessari alla pubblicazione.

Affidandosi a Katalog c'è la possibilità di perdere il controllo sul processo di realizzazione del proprio catalogo? No. Collaborare con Katalog signifca monitorare costantemente il processo di impaginazione del catalogo, in quanto Katalog mette a disposizione del suo cliente strumenti personalizzati che ne consentono il controllo. Inoltre, il cliente può sempre e in qualunque momento gestirne i contenuti, lasciando a Katalog i problemi tecnici relativi all'impaginazione.

Se un database aziendale contiene già tutti i dati adatti all'impaginazione, lo si può utilizzare? Certo, si può utilizzare il proprio database aziendale. Katalog può interfacciarsi con un referente aziendale che gestisce questo database, chiedendogli semplicemente di esportare da esso tutte le informazioni che dovranno essere pubblicate sul catalogo.

Se un database aziendale contiene solo una parte delle informazioni adatte alla pubblicazione, lo si può utilizzare? Sì, ma in questo caso bisogna associare al database esistente un database integrativo con i dati non presenti, ma necessari per l'impaginazione. A titolo esemplificativo, codici e descrizioni di un articolo sono già presenti sul database aziendale, mentre le informazioni sui prezzi e sulle varianti di prodotto possono essere inserite in un database integrativo che può essere costruito ad hoc da Katalog stesso.

Se si redige il database fornito da Katalog, si possono riutilizzare le informazioni per integrare il proprio database aziendale? Ovviamente sì. I dati del database creato ad hoc da Katalog possono essere sempre riadoperati. Anzi, una volta realizzato il database, questo va solamente integrato con nuovi articoli nel corso del tempo in modo che nelle future edizioni del catalogo è già pronto per esportare i dati da impaginare.

Lo scambio dei dati aziendali per l'impaginazione automatica comporta costi notevoli? Assolutamente no. I dati aziendali vengono trasferiti a Katalog o per mezzo e-mail o per ftp in quanto Katalog è dotato di un proprio server per la ricezione e la trasmissione dei dati.

Chi stampa il file grafico generato? Katalog non prevede la stampa in quanto non siamo una tipografia, ma anche questo servizio può essere opzionalmente incluso o consigliato, altrimenti la vostra azienda può rivolgersi ad una tipografia di fiducia. Katalog si occupa principalmente del progetto grafico e dell'impaginazione del catalogo. La stampa è una fase successiva.

Che tipo di file genera Katalog? Normalmente il risultato dell'impaginazione è un file in formato pdf generato in alta qualità adatto per la stampa tipografica.

Lekarte “La scelta di Katalog è stata per noi vincente. Prima di Katalog, uno studio grafico realizzava i nostri prodotti cartacei con il sistema dell'impaginazione tradizionale. I tempi per ottenere il prodotto finito erano molto lunghi, le correzioni avvenivano manualmente, i costi gravavano molto sul bilancio aziendale. Katalog è stata una vera rivelazione: lo strumento che ha soddisfatto tutte le esigenze di realizzazione dei nostri impaginati.”

Biair srl “Il sistema automatizzato usato da Katalog ci ha aiutato a migliorare la gestione qualitativa del nostro catalogo che è anche divenuto più fluido e dinamico. Abbiamo ricevuto i complimenti dei nostri clienti, grazie a Katalog!”

Awelco SpA “Relazionarsi a Katalog è stato davvero gratificante. Gestione automatizzata dei dati, capacità di immedesimarsi nelle esigenze del cliente e del suo business, spiccata originalità creativa: questi gli ingredienti giusti per la creazione di un catalogo curato nei dettagli.”

Dianflex srl “Collaboriamo con Katalog dal 2001. Si è instaurato un confronto aperto e schietto, sempre supportato da un rispetto reciproco fondato sull'affidabilità e sulla disponibilità. Grazie alle competenze grafiche di un team di professionisti e alle loro capacità creative, riusciamo ad ottenere ogni anno una pubblicazione ottimale in pochissimo tempo e con costi esegui.”

Metalprom SpA “Quando il nostro catalogo veniva realizzato con l'impaginazione manuale era un lotta con il tempo per arrivare a consegnare al tipografo il materiale nei tempi prefissati e spesso ci trovavamo a dover posticipare l'uscita delle pubblicazioni a causa di errori o per mancanza di idonei controlli. Katalog ci ha facilitato il nostro lavoro, limitando il rischio di errori e con grande risparmio di tempo e di denaro.”

Euroblister srl “Adottare l'innovativo sistema di impaginazione automatica di Katalog è stato per la nostra azienda un decisivo investimento. Prima il catalogo veniva realizzato internamente in modo tradizionale con un dispendio di energie, di tempi e di costi. Katalog ha facilitato la realizzazione del nostro catalogo aziendale, impiegando minor tempo, diminuendo i costi, evitando notevoli errori.”

Realsud SpA “Per i nostri cataloghi aziendali ci siamo affidati a Katalog. Tempi e costi di realizzazione molto ridotti, massima personalizzazione del layout grafico, funzionalità: questi gli elementi soddisfacenti per un risultato eccellente. Oltretutto abbiamo la possibilità di effettuare aggiornamenti di prezzi o prodotti fino a pochi giorni prima della consegna del catalogo impaginato”

Pronto Fai da te srl “Katalog ci sostiene da circa 4 anni nella realizzazione del nostro catalogo. Prima di rivolgerci a Katalog eravamo impegnati durante l'arco dell'anno per la stesura del catalogo con ingenti ritardi. Oggi Katalog fa sì che il nostro catalogo sia pronto in poche settimane con costi molto contenuti rispetto al passato. Katalog è diventato per noi un punto di forza!”